[OT] Aktivitetsbaserat kontor utskrattat, efterlysning

[xyz-saft]

TBone skrev:
-------------------------------------------------------
> jomper skrev:
> --------------------------------------------------
> -----
> > Aktivitetsbaserat är ju inte bara "ingen har
> egen
> > plats" utan att det finns olika ställen att
> sitta
> > på beroende vad du gör. Projekt kan sitta
> > tillsammans, du sitter vid pysselbordet om du
> ska
> > klippa och klistra osv.
> >
> > Finns det bara en typ av platser och inte så
> att
> > det räcker till alla så är det inte
> > aktivitetsbaserat även om en del säkert
> > uttrycker sig så.
> >
> > Och hela konceptet bygger på viss
> överkapacitet
> > så att man får möjlighet att vara så
> flexibel
> > som man vill, annars faller det rätt platt.
>
> Eller som vi brukar kalla det: ett vanligt kontor.
> Det enda som blir unikt för det
> aktivitetsbaserade kontoret är då just
> avsaknaden av möjligheten till fasta platser.
> Annars är det "ett gammalt vanligt kontor".

Där skulle jag säga att du har fel. I ett riktigt aktivitetsbaserat kontor så finns möjligheten till fler sorters platser än i ett traditionellt kontor eftersom man tagit hänsyn till hur personalen arbetar när man utformat det. Till exempel har jag tillförts möjligheten att välja en helt tyst plats, dvs inga mobiler, inget prat, och ingen får störa mig. Det var tidigare omöjligt för mig, i kontorslandskapet.

Sitter man bara tillräckligt nära fungerar det dessutom utmärkt att jobba i scrumteam. I kontorslandskap sitter man ändå för långt ifrån varandra för att kunna prata med någon mer än de man har bredvid dig utan att störa de andra som sitter i närheten.

Att det har fått så dåligt rykte handlar nog mycket om att det på många ställen har använts som en platsbesparande åtgärd, när det egentligen handlar om ett arbetssätt där kontoret är en del i konceptet. Jämför engelska "activity based work".

 

[Rattnalle]

Fast det tillför väl egentligen ingen funktion som inte ett klassiskt kontor med korridorer och egna rum har? Utom då att det tar mindre plats.

Vill man ha tyst stänger man dörren. Behöver man prata om något som inte angår alla stänger man dörren. Vill man samarbeta med något sätter man sig i samma rum en stund. Vill man sitta som på ett fik kan man ha en fotölj på rummet eller sätta sig i fikarummet.

Osv.

Nu sitter jag i landskap och det är klart sämre men funkar ok eftersom vi har rätt bra ljuddiciplin hos oss. Jag hoppas innerligt att ingen kommer på tanken med bollhav, jag tvivlar starkt på att jag skulle tycka att det tillförde något i min arbetsdag mer än att jag skulle gå fel en jäkla massa.

 

[TBone]

xyz-saft skrev:
-------------------------------------------------------

>
> Där skulle jag säga att du har fel. I ett
> riktigt aktivitetsbaserat kontor så finns
...
>
> Sitter man bara tillräckligt nära fungerar det
> dessutom utmärkt att jobba i scrumteam. I
> kontorslandskap sitter man ändå för långt
> ifrån varandra för att kunna prata med någon
> mer än de man har bredvid dig utan att störa de
> andra som sitter i närheten.

Det är möjligt att jag har fel, jag ser bara inte hur det funkar med att få en grupp med 5-8 pers att sitta bredvid varandra om det inte finns platser för dem bredvid varandra. Upplys mig gärna! Hur funkar det rent praktiskt? Schasar man bort folk som sätter sig på en plats man tänkt ha till teamet? Bokar man alla platser med handdukar i ottan? ;)

 

[lundatok]

Paxa plats har man ju fått göra ända sedan skolbussen, Magnus.

 

[xyz-saft]

TBone skrev:
-------------------------------------------------------
> xyz-saft skrev:
> --------------------------------------------------
> -----
>
> >
> > Där skulle jag säga att du har fel. I ett
> > riktigt aktivitetsbaserat kontor så finns
> ...
> >
> > Sitter man bara tillräckligt nära fungerar
> det
> > dessutom utmärkt att jobba i scrumteam. I
> > kontorslandskap sitter man ändå för långt
> > ifrån varandra för att kunna prata med någon
> > mer än de man har bredvid dig utan att störa
> de
> > andra som sitter i närheten.
>
> Det är möjligt att jag har fel, jag ser bara
> inte hur det funkar med att få en grupp med 5-8
> pers att sitta bredvid varandra om det inte finns
> platser för dem bredvid varandra. Upplys mig
> gärna! Hur funkar det rent praktiskt? Schasar man
> bort folk som sätter sig på en plats man tänkt
> ha till teamet? Bokar man alla platser med
> handdukar i ottan? ;)

En lösning är att ha ytor som i första hand är till för teamarbete. Någon i teamet sätter sig där och resten fyller på. Är man inte del av teamet försöker man i första hand ta en annan plats. Dessutom, måste du prata med alla i teamet samtidigt så finns det ytor för det, typ mötesrum. Annars är min upplevelse att man ofta jobbar med 1-2 andra i teamet när man löser en uppgift.

Men det finns ju självklart nackdelar med alla lösningar.

 

[S.Englund]

jomper skrev:
> Att det har fått så dåligt rykte handlar nog
> mycket om att det på många ställen har använts
> som en platsbesparande åtgärd, när det
> egentligen handlar om ett arbetssätt där
> kontoret är en del i konceptet. Jämför engelska
> "activity based work".

+1

Där tror jag att det gick snett för oss. Arbetsgivaren skulle ha börjat med att presentera ett nytt arbetssätt och förklarat dess fördelar men istället pratades det enbart om det svällande huvudkontoret och bristen på platser.

Vi har bland annat under 14 dagar fått rapportera till en kinnarpsapp om hur mycket tid vi i själva verket befinner oss på kontoret. Mätningen visade att under de första dagarna i veckan var relativt många på jobbet men sedan sjönk siffrorna och under torsdag-fredag var närvaron under 40 procent. De låga siffrorna förklarades med att många jobbade hemma, reste runt i landet samt valde att förlägga utbildningar i slutet av veckan. Det är klart, att med en sådan svidande statistik är det svårt att hävda rätten till egna kontorsrum som till stor del av tiden verkar står tomma.

 

[TBone]

xyz-saft skrev:
-------------------------------------------------------
> TBone skrev:
> --------------------------------------------------
> -----
> > xyz-saft skrev:
> >
> --------------------------------------------------
>
> > -----
> >
> > >
> > > Där skulle jag säga att du har fel. I ett
> > > riktigt aktivitetsbaserat kontor så finns
> > ...
> > >
> > > Sitter man bara tillräckligt nära fungerar
> > det
> > > dessutom utmärkt att jobba i scrumteam. I
> > > kontorslandskap sitter man ändå för långt
> > > ifrån varandra för att kunna prata med
> någon
> > > mer än de man har bredvid dig utan att
> störa
> > de
> > > andra som sitter i närheten.
> >
> > Det är möjligt att jag har fel, jag ser bara
> > inte hur det funkar med att få en grupp med
> 5-8
> > pers att sitta bredvid varandra om det inte
> finns
> > platser för dem bredvid varandra. Upplys mig
> > gärna! Hur funkar det rent praktiskt? Schasar
> man
> > bort folk som sätter sig på en plats man
> tänkt
> > ha till teamet? Bokar man alla platser med
> > handdukar i ottan? ;)
>
> En lösning är att ha ytor som i första hand är
> till för teamarbete. Någon i teamet sätter sig
> där och resten fyller på. Är man inte del av
> teamet försöker man i första hand ta en annan
> plats. Dessutom, måste du prata med alla i teamet
> samtidigt så finns det ytor för det, typ
> mötesrum. Annars är min upplevelse att man ofta
> jobbar med 1-2 andra i teamet när man löser en
> uppgift.
>
> Men det finns ju självklart nackdelar med alla
> lösningar.

Så istället för att ha teamet samlat mest hela tidenså samlar man teamet genom att kalla till möten? Hur gör man på morgonen är det först på plats som mailar alla om var man sitter för dagen?

Frågorna är naturligtvis baserade på att jag inte ser vilket problem som avsaknad av en fast plats löser. Att ha tillgång till mötesrum, samtalsrum, fikautrymmen mm är en självklarhet, men så är det i alla (normala) kontor så det är inget som ett aktivitetsbaserat kontor tillför som USP.

 

[Luthman Photography]

Det låter snarare som ett "riktigt" aktivitetsbaserat kontor skulle ta mer plats i anspråk än ett vanligt. Ett speciellt rum för alla olika aktiviteter som kan tänkas föregå på företaget, och varje rum ska vara stort nog fören arbetsgrupp. Jag kan genomföra 90% av mina arbetsuppgifter vid mitt skrivbord eftersom jag har plats för det. Mina kollegor sitter på max två meters avstånd och vi kan prata med varandra utan större problem.

Helst skulle jag ha ett eget rum, eller iaf ett eget bås. Eller bara ett litet förråd med fönster där jag slipper ha lampor tända. En internetkabel och ett eluttag är vad jag behöver. Måhända en stor skärm om jag ska göra layout.

 

[xyz-saft]

TBone skrev:
-------------------------------------------------------
> xyz-saft skrev:
> --------------------------------------------------
> -----
> > TBone skrev:
> >
> --------------------------------------------------
>
> > -----
> > > xyz-saft skrev:
> > >
> >
> --------------------------------------------------
>
> >
> > > -----
> > >
> > > >
> > > > Där skulle jag säga att du har fel. I ett
> > > > riktigt aktivitetsbaserat kontor så finns
> > > ...
> > > >
> > > > Sitter man bara tillräckligt nära
> fungerar
> > > det
> > > > dessutom utmärkt att jobba i scrumteam. I
> > > > kontorslandskap sitter man ändå för
> långt
> > > > ifrån varandra för att kunna prata med
> > någon
> > > > mer än de man har bredvid dig utan att
> > störa
> > > de
> > > > andra som sitter i närheten.
> > >
> > > Det är möjligt att jag har fel, jag ser
> bara
> > > inte hur det funkar med att få en grupp med
> > 5-8
> > > pers att sitta bredvid varandra om det inte
> > finns
> > > platser för dem bredvid varandra. Upplys mig
> > > gärna! Hur funkar det rent praktiskt?
> Schasar
> > man
> > > bort folk som sätter sig på en plats man
> > tänkt
> > > ha till teamet? Bokar man alla platser med
> > > handdukar i ottan? ;)
> >
> > En lösning är att ha ytor som i första hand
> är
> > till för teamarbete. Någon i teamet sätter
> sig
> > där och resten fyller på. Är man inte del av
> > teamet försöker man i första hand ta en
> annan
> > plats. Dessutom, måste du prata med alla i
> teamet
> > samtidigt så finns det ytor för det, typ
> > mötesrum. Annars är min upplevelse att man
> ofta
> > jobbar med 1-2 andra i teamet när man löser
> en
> > uppgift.
> >
> > Men det finns ju självklart nackdelar med alla
> > lösningar.
>
> Så istället för att ha teamet samlat mest hela
> tidenså samlar man teamet genom att kalla till
> möten? Hur gör man på morgonen är det först
> på plats som mailar alla om var man sitter för
> dagen?
>

Tanken är väl att man inte ska kalla till möten utan att det ska finnas ytor anpassade för samarbete i större grupp. Vad gäller placering så sitter vi på våningsplan om 2-300 personer och man hör till ett våningsplan, så att hitta andra har aldrig varit ett problem.

> Frågorna är naturligtvis baserade på att jag
> inte ser vilket problem som avsaknad av en fast
> plats löser.

Främst tycker jag att det gör folk mer mobila. Det är ett mindre steg att flytta på sig och träffa någon istället för att till exempel Maila. Och folk har en tendens att bo in sig och spara på massa saker om de har en fast plats.

>Att ha tillgång till mötesrum,
> samtalsrum, fikautrymmen mm är en självklarhet,
> men så är det i alla (normala) kontor så det
> är inget som ett aktivitetsbaserat kontor
> tillför som USP.

Det bör vara en självklarhet, men är inte nödvändigtvis det. Ponera att det över tid är i snitt 20 % som inte använder sin plats på grund av möten, resor +ANNAT men som ändå måste ha en fast plats. Kan man istället använda en del av den platsen till mer alternativa ytor utan att det för den sakens skull blir svårt att få rätt typ av plats när det behövs så har man i mitt tycke vunnit något.